自己ＰＲ文書の書き方とは？
自己ＰＲ文書というのは、履歴書、職務経歴書など応募書類に添えて提出する簡単なあいさつ文のことです。 必ずしも必要ではないところもありますが、提出することでアピールにつなげることもできます。 特にキャリアの浅い人にとっては自分の熱意を効果的に相手に伝えることができる手段となりうるのです。
①自己ＰＲ文書の書式って？
Ａ４かＢ５の用紙１枚にまとめましょう。 企業から指定されている場合はそれに従います。 手書きでもワープロでも構いませんが、ただ丁寧に書き込まれた手書きのほうが、熱意が伝わっていいかもしれません。 横書きでも縦書きでもどちらでもいいようですが、わかりやすく書くことが大事でしょう。 文体は「ですます」調で記入していきます。
②好印象を持たれる文章にしよう
自己ＰＲの文書の最大の目的は、応募先に好印象を与え、興味を持ってもらうことにあるといえます。 それにはやはりわかりやすい文章であることが前提でしょう。 簡潔な文章になるよう心がけ、流行の言葉や業界や社内での専門用語は避けましょう。 そして最後に面接の機会を与えてもらえるようお願いして文章を締めくくるようにします。
③自己ＰＲ文書で最大限に自分を売り込もう
自己ＰＲ文書を作成する上で、気をつけなければならないことは決してマニュアル通りの内容にしてはいけないことです。 先にも述べた通り、その目的は応募先の担当者に好印象を与え、興味を持ってもらうことにあるので、通り一遍のありきたりな文章では、他の人と差をつけるのは難しいでしょう。
かといって主観的で自分勝手な文章になってもいけません。 そのためには自分の長所、短所を一度客観的に見直してみることが必要なのです。 その上で自分の人物像をアピールしてみましょう。 また、キャリアが浅い場合は特に、応募先の企業との接点を少しでも見つけ出し、どのように貢献できるかをアピールしてみてもいいでしょう。 自己ＰＲ文書を完成させたら、他の人にも読んでもらって感想を聞いておくのもいいでしょう。
④自己ＰＲ文書のタブーって？
自己ＰＲ文書は自分を売り込むための手段です。 マイナスな印象を与えてしまわないために次のことに注意しましょう。 文章が長くなってしまうとそれだけ読みづらくなります。だらだらと長く説明するのではなく、できるだけ文章を短くしてすっきりとわかりやすい内容になるよう心がけましょう。
また、これまでに苦労した話などを書く場合は、それだけでなくその苦労をどのように克服し、それによって何を得られたのかまでを書くようにしましょう。 そして当然のことですが、退職した会社の悪口は書かないようにしましょう。
